Captura
Ingreso de los documentos de forma
manual o automatizada a la solución desde
el origen digital o físico que tengan.
(Archivos digitales, correo electrónico,
escaneo de documentos, servidores FTP, etc.)
Procesamiento de imagen
Optimización de la imagen del documento al remover manchas,
marcas de agua y otros desperfectos que éste pudiese
tener que afectaran la visibilidad del contenido que contiene.
(Eliminar agujeros, limpiar el fondo,
ajuste de imágenes torcidas, etc.)
Clasificación
De forma automática o semiautomática, los documentos
se envían a carpetas especiales, y se lleva a cabo una
clasificación correcta según los requerimientos
establecidos, para que sea más fácil su búsqueda
y localización.
Extracción
Seleccionamos los datos importantes y los convertimos
en metadatos a través de OCR, para construir nuestro árbol
de carpetas e incluso importar los datos a otro sistema.
Validación
De forma automática o semiautomática, nos permitirá
ratificar que la información que se guarde sea la
correcta y en caso de que algo no cumpla con la
certidumbre deseada, el documento pasa a revisión
de un operador en donde se corrobora y corrige
los detalles de forma fácil.
Entrega
Los documentos clasificados y con sus metadatos
asociados son entregados al sistema que se defina,
como ERP, ECM, CRM, bases de datos o guardarlos
en la bóveda digital.